监督站应建立监督档案管理制度。对监督档案应及时进行收集、整理、归档，做到真实、完整。监督档案保管期限应执行档案管理的有关规定。监督档案应包括以下内容：（一）办理监督注册手续相关资料及监督计划；（二）监督检查记录等资料；（三）实体质量和施工安全的抽查检测资料；（四）铁路建设工程质量安全监督报告；（五）各责任主体和有关机构的不良质量安全行为记录；（六）质量安全问题、事故的处理和行政处罚等资料；（七）质量安全问题投诉、举报受理情况；（八）质量安全监督信息或情况通报；（九）其他有关资料。
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单位内部建立监督制度应该符合下列要求： (一)记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、相互制约; (二)财产清查的范围、期限和组织程序应当明确等。
监察机关建立健全安全责任制、严重安全事故责任追究、存在严重违规违纪违法行为的责任追究机制，以及案件监督管理部门安全监督管理职责。
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