用人单位以减少违纪职工工资的给付、降低违纪职工的待遇、免除职务，甚至终止劳动合同等劳动法许可范围内的措施，对违纪者作出内部纪律处罚，是为了维持单位对职工进行正常管理所必要的，应当准许。其主要依据有：《中华人民共和国劳动法》、《企业职工奖惩条例》等。《劳动法》的规定比较笼统，《条例》的规定就很详细，它规定企业对职工违纪行为的惩罚包括纪律处分和经济处罚，纪律处分有警告、记过、记大过、降级、留用查看和开除七种，经济处罚有罚款、停发工资、降低工资级别和赔偿经济损失四种形式。《条例》适用于全民所有制企业和城镇集体所有制企业的全体职工，其它类型的企业在奖惩职工时，可以参照《条例》制定相应的奖惩制度。不过，企业自己制定的企业规章制度作为惩罚的依据的前提是企业制定的规章制度必须是依法制定的合乎法律规定的规章制度。因此，单位对违纪职工的处罚规定，一定要在劳动法许可的范围内，其处罚要与职工的违纪的程度大致相当。
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用人单位对违纪员工罚款是合法的。 因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。
用人单位对违纪员工罚款是不合法的，用人单位无权罚款。但因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，应当承担赔偿责任，可从劳动者本人的工资中扣除。每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以单方面解除劳动合同。
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