法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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新设立有限责任公司需要以下文件： 1、公司法定代表人签署的设立登记申请书； 2、申请人的代表或者委托证明； 3、公司章程； 4、公司法定代表人任职文件和身份证明； 5、企业名称预先核准通知书； 6、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。
有限责任公司申请破产的条件有，经营情况同时满足不能清偿到期债务且资产不足以清偿全部债务，或者明显缺乏清偿能力的条件。此时应当提供相应的证据。
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