1、出纳和会计职责不同，原则上要各干各的活，当然这里也有个互相的配合问题。2、出纳就是凭会计做好的记帐凭证办理收付款业务，没有特殊情况，出纳员不准凭原始凭证收、付款。所谓特殊情况就是会计不在，或急等收付款。3、会计要监督出纳遵守现金结算纪律，尤其是库存不要超储，对多余现金及时送存开户银行。如果因为超储，出现问题（被盗），会计也要承担责任的。4、由会计负责经常清点库存现金，要杜绝白条子顶库现象。要做到帐实相符。5、如果企业的规模比较小，出纳又管银行，那么要建立制约机制，两枚预留银行的印鉴（财务专用章和法人代表的名章），每人保管一枚。每月要督促检查出纳编制银行余额调节表，及时处理未达帐项。如果出纳不会编制，那由会计编。6、还有未经会计同意，出纳员不可作会计凭证，会计同意除外。但是会计对出纳做的凭证要负责，要审核签章。
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专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他一律不予作抵扣使用。 增值税专用发票除了具备普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。现在被纳税人试点范围的小规模纳税人可以自行开具专用发票外，其他的小规模纳税人一律不能开具增值税专用发票。 发票是在购销商品、提供或接受服务、以及进行其他生产经营活动时收付款项而开具的凭证。发票一般情况下是收款人开具给付款人的，但在收购单位和扣缴义务人支付个人款项时则由付款人向收款人开具发票。它既是合法的的会计记账凭证，也是合法的税务凭证。 收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入。一般情况下，在没有使用发票的场合，都应该使用收据，将其作为重要的原始凭证。
违法的。会计和出纳应当实行任职回避，由不同的人担任。其次,从公司管理角度考虑,会计出纳一个人担当有严重财务风险,当现金收支与账务都由一个人担任时,没有互相牵制监督。
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