当事人必须在自愿和真实的基础上签订合同。交易磋商是买卖双方为买卖商品，对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程，通常称为谈判。在国际贸易中，这是一个十分重要的环节。因为交易磋商是签订合同的基础，没有交易磋商就没有买卖合同。交易磋商工作的好坏，直接影响到合同的签订及以后的履行，关系到双方的经济利益，必须认真做好这项工作。
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公司交易不是都签订合同，签订合同具有法律效力，能得到保护，不签合同容易发生纠纷。 一、双方的书面承诺，则有法可依，有据可寻，促使绝大部分合作者，都能规范的承诺和履行合作的过程，从而使合作的结果完美化、合法化，降低违约风险，促使社会经济快速高效发展。 二、一般情况下，合同的成立是以接受的生效为条件的。但在有些情况下，签订书面合同却成为合同生效的条件。 三、依法成立的合同，受法律保护，当一方合同违约时，可以为另一方提供法律救济途径。 四、合同是当事人就一定的事件约定的双方权利义务归属了的文书，是合同履行的依据。书面合同有效的约定了合同双方的权利和义务，对合同的履行有积极的作用，能够较为有效的约束违约行为，能够最大程度的保障自己的合法权利。
贸易磋商可以通过书面形式(包括信件、电报、电传、传真、电子邮件等)或者口头(电话等)进行，也可以通过书面和口头相结合，交叉进行。一般包括询盘、发盘、还盘和接受四个环节。经过交易磋商，一方的发盘或还盘被对方有效地接受后，就算达成了交易，双方之间就建立了合同关系。
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