写欠条，并在欠条中将欠款、还款期限写明确清晰。他是欠了你货款，不是问你借了钱，所以应该写欠条。 欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题。欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，但这种标题正文则在下一行顶格写。 (二)正文。欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。 (三)落款。落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名。并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。
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一、主体 要将债权、债务关系的主体表达清楚，即谁是债权人谁是债务人(注意“借”词的歧意)要明确然人为主体时，应核对其身份证上姓名，条件许可时应在欠条上抄录居民身份证号人单位为主体时，应盖上单位公章。 二、客体 数额单位要明确，数额应用中文繁体字书写，分比应明确百分比、千分比、万分比。 三、内容 表达清楚，注意避免歧义。应将归还日期明确，如有利息约定，应写明，否则依法视为无利息，如有违约金约定，应写明。如有担保人，应注明担保方式，并写明担保人。 四、一式两份 条据最好一式两份，双方各执一份。作为一种快速、便捷的确认方式,一般情况下条据都是手写的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰写并盖章，但现实中不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据，撰写者对仅存的一张条据上作了手脚，比如加了借款的数额，那么签字的人如何去抗辩呢反，如果存在两张完全一样的(一式两份)条据，双方作手脚不但是徒劳的，而且还会因此伤了感情。
追讨货款是需要一点小技巧的，在必要的时候，要寻求法律手段进行追讨。债权方要先确认是否有实质的证据证明债权方和客户公司之间约定过付款的日期。如果确定没有约定过付款日期，按照交易习惯一般会被认为是货到付款。那么诉讼时效就应该从签收货物的那天开始计算。如果有约定付款日期的，那么诉讼时效就会从约定的付款日到期起开始算。
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