法人代表在宣告有限责任公司破产时，需要将相关的文件材料提供出来。这些材料法人是法人代表必须完成的。第一，法人代表要提交一份书面申请，申请的内容为破产还债书，也就是破产需要偿还的债务有哪些。第二，提供上级主管部门、股东大会或董事会通过的同意破产的文件。第三，法人要让县级以上的劳动人事主管部门对职工有个妥善的安置，要将主管部门的安置承诺书盖好章，以保证公司破产后，职工不至于流离失所。第四，要企业亏损情况列出来，要将相关部门清查的结果出示出来。第五，要把债权人的所有债务列出来，以方便对其进行有能力地偿还。第六，要把企业的营业执照、最初成立的一些合同、文件等全部交出来。
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在破产程序中法定代表人的责任： 1、法定代表人应当妥善保管公司财产，不得为逃避债务而隐匿、转移财产，否则应当依法承担赔偿责任； 2、不得擅自离开住所地； 3、依法提交真实的财产状况说明、债务清册、债权清册、有关财务会计报告等材料。
法定代表人在破产程序中的责任是： 1、承担财产保全义务、说明义务和提交义务等义务。即债务人应当妥善保管企业财产，未经法院许可，不得处理企业的财产、账册、文书、资料和印章等； 2、不对个别债权人清偿的义务等。
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