房屋租赁合同是指房屋所有人与承租人之间，就将所有人(出租人)所有或共有的房屋租给承租人使用，由承租人支付租金事宜，为明确双方权利义务关系所达成的协议。为预防房屋租赁纠纷，稳定房屋租赁秩序，许多地方规定，城市私有房屋租赁须经公证机构公证。房屋租赁合同公证由房屋所在地的公证处管辖。申办房屋租赁合同公证，当事人应当提交以下证明材料： (1)申请人的身份证及复印件，委托代理人代办的，代理人应提交身份证件和授权委托书; (2)出租房屋的所有权证书及复印件; (3)出租共有的房屋应提交其他共有人同意出租的书面意见; (4)草拟的房屋租赁合同(当事人可以请公证机关代为草拟); (5)单位租赁私房的，承租方应当提交房屋管理部门的批准文件;外地的个体工商户租赁经营用房的，应提交工商行政管理部门批准其进城经营的证明; (6)其他有关证明材料。
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办理房屋租赁证需要的程序是：租赁双方在合同订立后三十日内持身份证明、房屋租赁合同、房产租赁合同登记申请表、房屋所有权证等到房屋租赁管理办公室登记；租赁工作人员审查监证后予以签署初审意见；进行二交审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放房屋租赁登记证。
房屋租赁合同的签订程序如下：1、充分了解房屋位置、房屋结构及附属设备、房屋数量及房屋牢固程度；2、了解出租人与房屋的关系，包括出租人是否为业主，是否为共有人，如果是共有人，是否有权出租房屋，房屋产权是否为业主；3、初步联系并准备合同文本。
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