房屋租赁合同是指房屋所有人与承租人之间，就将所有人(出租人)所有或共有的房屋租给承租人使用，由承租人支付租金事宜，为明确双方权利义务关系所达成的协议。为预防房屋租赁纠纷，稳定房屋租赁秩序，许多地方规定，城市私有房屋租赁须经公证机构公证。房屋租赁合同公证由房屋所在地的公证处管辖。申办房屋租赁合同公证，当事人应当提交以下证明材料： (1)申请人的身份证及复印件，委托代理人代办的，代理人应提交身份证件和授权委托书; (2)出租房屋的所有权证书及复印件; (3)出租共有的房屋应提交其他共有人同意出租的书面意见; (4)草拟的房屋租赁合同(当事人可以请公证机关代为草拟); (5)单位租赁私房的，承租方应当提交房屋管理部门的批准文件;外地的个体工商户租赁经营用房的，应提交工商行政管理部门批准其进城经营的证明; (6)其他有关证明材料。
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1、需要双方提供的证件有，带着双方身份证及复印件、租赁合同到当地房管部门房屋租赁管理科办理相关手续。 2、出租人需要提供的证件有，房屋所有权证（复印件）或集体土地建设用地使用证，临时建设工程规划许可证，社员房屋使用证。 3、如果出租人是委托他人代管的房屋，可由代管人申请房屋租赁证，代管人除提交上述证件外，还应提交房屋产权人委托其代管的委托证明。 4、承租人如果为境外人员的，需要提交公安机关签发的居留证件，承租人为境外单位的，需在提交国家安全局批准的有关文件。承租人为机关、企业、事业单位或其他组织的，提交有关单位或组织的有效证件。 5、出租人和承租人需要携带相关的证件，在登记备案后方可领取房屋租赁证。
房屋租赁登记证明的材料有： 租赁双方当事人在办理房屋租赁登记时，除应提交签定的租赁合同外，还应分别交验有关证件。 1、出租人应交验的有关证件 （1）出租房屋的房地产权证或房屋所有权证和土地使用证； （2）出租人的身份证明； （3）共有房屋，须有共有人同意出租的书面证明或委托； （4）代理人受委托出租房屋，须有房屋所有人委托的书面证件； （5）房屋产权所有人已经死亡的，该房屋法定继承人须有办妥房产继承过户的证件。 其中，向境内的外来流动人员出租私有居住房屋的，则还应提交公安派出机构核准发给的《房屋租赁治安许可证》； 向境外单位或个人，出租非外销批租地房屋的，则还应提交市房地局审核同意的《涉外租赁申请表》； 出租已抵押房屋的，则还应提交抵押权人同意出租的书面证明。 2、承租人应交验的有关证件 （1）境内个人须提交居民身份证或户籍证明； （2）本市职工、居民须有所在工作单位，或房屋单位的证明和居民身份证； （3）外地民工、临时工，以及其他外地人员，须有雇用单位证明，或当地乡以上人民政府，或工商行政管理部门证明和居民身份证； （4）单位（包括“三资”企业）需租用私房作居住使用，须有其上级主管部门证明，属于外地机构还需经济协作办公室同意进驻的证明，以及区房管局、县房管所（以下简称区、县房管局（所））同意租赁私房的批准件及工商注册登记证明； （5）境外人土须提交护照或回乡证明； （6）外国或港澳地区机构及其工作人员，需租用私有房屋，除须有关主管部门同意外，还须经市房地产管理局批准，并由市房地产管理局指定的单位代办租赁，属于外国领事馆租用的，房屋所有人应委托特种用房经理部代办租赁；属于外国、港澳地区企业代表机构租用的，房屋所有人应委托房产交易所代办租赁，须提交经公证或认证的合法资格证明。
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