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在办理协议或者合同公证的时候，双方当事人必须全部到场签名确认，公证才具有法律效力。合同公证通常是指，在自愿的条件下，公证机关对合同双方当事人所签订的合同内容，双方代表的资格等进行认真审核后，所发放的公证书。合同公证是国家对合同的签订和履行实行监督的法律制度。
签合同需要的证件有当事人的身份证件、企业的营业执照、合同文本及其他的合同相关的材料；以及公司的印章等。签合同可以采用签名、盖章或者按指印的方式来订立合同。
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