这不是法律问题，这是工作安排问题，每个公司都有每个公司的不同习惯，如果这个问题还没搞清楚，应该是对公司的规章制度、管理模式还不够了解；如果说公司各个部门间对于各部门的工作职责各执己见，也应当找共同上级去“评理”，而不是律师。从安全角度来说，邮寄承兑的方式是否安全，需要考虑，至少我个人认为是容易遗失、可能诱发犯罪的。
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法院传票送达方式包括直接送达、留置送达、电子送达、委托及邮寄送达以及公告送达。送达诉讼文书必须有送达回证，由受送达人在送达回证上记明收到日期，签名或者盖章。
司法文书主要包括具有法律效力的文书，如判决书、裁定书等;也包括不直接发生法律效力，但对执行法律有切实保证作用的文书，如判决书等，注意：诉状不属于司法文书。司法活动中我们回答看见起诉书、判决书等文书，这些都是司法文书，司法文字贯穿了整个司法活动，而且扮演了重要的角色，如起诉的时候需要起诉书，法院审理最后会依法作出判决书。
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