一、《房屋租赁合同登记备案证明》是由房产所在地的房地产管理部门出具的。 二、当事人办理登记备案时需填写《房屋租赁登记备案申请表》，并提交下列材料： (一)房屋租赁(转租)合同; (二)房地产权属证书或者其他合法权属证明; (三)房屋租赁双方当事人的身份证明; (四)委托他人代为出租房屋的，提供书面的授权委托书;出租共有房屋的，提供其他共有人同意出租的证明; (五)公有房屋转租的，提供公有房屋租赁合同、转租人与出租人签订的书面协议;其他房屋转租的，提供原《房屋租赁合同登记备案证明》、出租人同意转租的书面证明; (六)出租人委托代理人的，提供出租人的委托书、受托人的身份证明; (七)办理房屋租赁登记备案的同时，必须要求出租人签订《流动人口和出租房屋综合责任书》。
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办理房屋租赁合同备案证明，应当由出租人和承租人双方带上各自的身份证原件和复印件、房屋产权证原件和复印件、房屋租赁合同原件和复印件，一起到房屋产权登记中心进行办理。 根据《城市房地产管理法》第五十四条规定，房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。
房屋租赁合同备案证明的办理流程为： 1、租赁双方持所需的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记； 2、赁工作人员对证件进行审查,对租赁合同进行监证、审查； 3、二交审查，签署二审意见； 4、缴纳税费，发给承租人《房屋租赁登记证》。
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