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1、主体。要将债权、债务关系的主体表达清楚，即谁是债权人谁是债务人(注意“借”词的歧意)要明确;自然人为主体时，应核对其身份证上姓名，条件许可时应在欠条上抄录居民身份证号;法人单位为主体时，应盖上单位公章。 2、客体。数额单位要明确，数额应用中文繁体字书写，分比应明确百分比、千分比、万分比。 3、内容。表达清楚，注意避免歧义。应将归还日期明确，如有利息约定，应写明，否则依法视为无利息，如有违约金约定，应写明。如有担保人，应注明担保方式，并写明担保人。 4、一式两份。条据最好一式两份，双方各执一份。
货款欠条最基本的要写清以下内容： （1）双方是在真实的意思表示下签订的，即无欺诈、胁迫、是自愿签订的。 （2）存在欠债事实的内容：如买卖双方信息，物品的名称、数量、质量、规格或者型号、单价、货款时间、货款总金额。 （3）还款时间，还款方式。 （4）违约责任、解决争议是选择仲裁还是法院起诉，以及由哪个仲裁委或法院管辖。如果有担保人，写清担保人及担保方式。 （5）当面看着签字、按手印，如果是公司则法定代表人签字并加盖公章。多页的欠条，要加盖骑缝章。写明签订的时间、地点。
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