公司变更注册资本的，应当提交依法设立的验资机构出具的验资证明。公司增加注册资本的，有限责任公司股东认缴新增资本的出资和股份有限公司的股东认购新股，应当分别依照公司法设立有限责任公司缴纳出资和设立股份有限公司缴纳股款的有关规定执行。股份有限公司以公开发行新股方式或者上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本的，还应当提交国务院证券监督管理机构的核准文件。公司法定公积金转增为注册资本的，验资证明应当载明留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25%。公司减少注册资本的，应当自公告之日起45日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。公司变更实收资本的，应当提交依法设立的验资机构出具的验资证明，并应当按照公司章程载明的出资时间、出资方式缴纳出资。公司应当自足额缴纳出资或者股款之日起30日内申请变更登记。
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1.公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（加盖公司印章） 2.公司签署的《公司股东（发起人）出资表》（公司盖章） 3.公司签字的指定代表或联合代理人证明书（加盖公司公章）和指定代表或授权代理人的身份证复印件（人签名）；应当说明具体的委托事项，委托人的权限和委托期限。 4.根据公司章程的规定和程序提交文件； 5.对公司章程的修订（由公司法定代表人签署） 6.合法成立的验资机构出具的验资证书; 7.股份有限公司通过募集资金增加注册资本的，还应当提交国务院证券监督管理机构的批准文件。 8.国务院法律行政法规和决定规定必须报告变更注册资本的，应当提交有关批准文件或者许可证的复印件 9.公司减少注册资本的，应当提交报纸报告，并附有减资公告 10.公司的营业执照副本。
变更注册资本需要验资。在工商行政管理局认可的报刊上登记减资公告，见报后45天后才能办理相关手续。工商行政管理局一般不会要原件，因为原档案存档。可以使用复印件到发布报告的会计师事务所，让会计师事务所在原复印件上加盖公章。
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