楼主你好！一般要分是否借备用金或没有借备用金两种情况：1-1）报销差旅费不付款凭证，而写转账凭证的原因是报销者事先借入了备用金做了会计分录是：借：其他应收款：XX名字；贷：库存现金1-2.）因此报销时除转销借款外，需与原借款进行多退少补结算做：借：管理费用：差旅费；借：库存现金------报销的费用低于原借款总额交回差额款；贷：其他应收款：XX名字；贷：库存现金报销的费用高于原借款总额补差款；2.如果是没有借备用金自己垫付款，报销直接做付款凭证：借：管理费用：差旅费；贷：库存现金
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报销单上报销人的名字是写报销人自己的名字，费用报销单是由报销人自己填写，会计只负责审核，部门经理或总经理审批。可以向公司的会计咨询报销单填写的内容及单据的粘贴模式。费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。
1.字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；2.内容一旦填写，不允许私自涂改，如有错误，需要重新填写；3.单据上大写处的金额，必须和小写处保持一致，大写数字示例： 零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万；4.内容尽量详尽完整。
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