女方需要准备的材料有：需要女方在越南开未婚证明（一般需要1到2天），翻译成中文并且需要公正的（快的话要2天，慢的话一个礼拜）。拿着公证后的未婚证明到越南领事局（专门管跟外国人结婚的部门）认证。这步骤一般需要3～5天的时间。这些材料如果都齐全了就要拿到中国驻越南大使馆认证了（收费20美金），一般是2～3个工作日。如果女方是在北京、上海、广州或南宁学习或工作，可以拿到越南领事馆认证的。女方的护照要翻译成中文。最好在中国翻译，收费大概150～200元。在中国翻译需要翻译公司附上营业执照等有效证件（如果在民政局指定的翻译公司翻译就不需要什么营业执照了）。如果在越南翻译需要跟未婚证明一起拿去领事馆认证。男方需要准备的材料有：身份证和户口本，材料全部齐全后就可以拿到男方当地民政局办理登记了。收费大概150元左右。
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男女双方当事人必须共同到中国公民一方户口所在地的省、自治区、直辖市人民政府指定的婚姻登记机关申请登记。申请登记的中国公民和外国人须分别持有下列证件： （1）中国公民须持有： 本人户籍证明；本人户口所在地的县级人民政府或工作所在单位的县级以上机关、学校、事业、企业单位出具的本人姓名、性别、出生年月、民族、婚姻状况（未婚、离婚、丧偶）、职业、工作性质、申请与何人结婚的证明。 （2）外国人须持有： 本人护照或其他身份、国籍证件；公安机关签发的《外国人居留证》，或外事部门颁发的身份证件，或临时来华的入境、居留证件；经本国外交部（或外交部授权机关）和我国驻该国使、领馆认证的由本国公证机关出具的婚姻状况证明，或该国驻华使、领馆出具的婚姻状况的证明。 （3）外国侨民须持有： 本人护照或代替护照的身份、国籍证件（无国籍者免交）；公安机关签发的《外国人居留证》；本人户口所在地的县级人民政府或工作所在单位的县级以上机关、学校、事业、企业单位出具的本人姓名、性别、出生年月、民族、婚姻状况（未婚、离婚、丧偶）、职业、工作性质、申请与何人结婚的证明。
中国人和越南人结婚需要下面手续。一，外国人向中国婚姻登记机关提交本人护照等，经过我国驻该国使领馆认证方为有效。二，该外国人必须到我国政府指定的医疗机构进行检查。三，该外国人和与之结婚的中国人必须双方亲自到我国一方当事人所在地的有关登记机关进行结婚登记。
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