办理房屋租赁登记备案应当提交的资料： （一）房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件，具体包括： 1、房地产权利证书（含县级或县级以上主管部门颁发的房屋所有权证、部队房地产权证）； 2、购房合同书、付清房款证明（自购房合同签订之日起120天内未办理房地产权利证书的，须提交市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料）； 3、已抵押房屋出租，若房屋租赁合同期限超过抵押期限，或抵押合同约定需要征得银行同意出租的，需出具抵押权人同意出租证明（抵押贷款合同未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的，需提供房产证复印件）； 4、已生效的法院判决书、裁定书或仲裁机构的仲裁裁决书（房屋面积、使用有效期限、建筑用途等具体信息未明的，须提供判决书、裁定书或仲裁裁决书所依据的房地产权利证书或产权登记电脑查询资料原件）； 5、拍卖所得的房屋出租，须提供拍卖成交确认书及付清房款证明； 6、临时建筑类房屋出租，须提交经规划或建设主管部门批准的并在有效期内的临时建筑许可证； 7、属于“合作建房”类的房屋出租，须提供行政主管机构的批准文件； 8、改变用途的房屋出租的，须提交行政主管机关的批准文件； 9、市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料（须提供部门盖章，自出具之日起15个工作日内有效）； 10、房地产权利证书有效期届满的，如无办理延期，则须提交市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料，并要求合同附加因政府拆迁、改造或收回土地，该合同自动失效的条款（住宅用途的房地产权利证书有效期届满后视为自动延期）。
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上海房屋租赁备案流程是指出租人到当地的房管部门进行备案，并将房屋租赁的相关信息公布在网上的行为。当事人需要提交有效证件，填写相关材料，具体操作由经过培训的中介人员或行政服务核心房管窗口工作人员来完成。
上海市居住房屋租赁合同登记备案的流程： 1、到服务台排号； 2、指定窗口审核，领取三份打印好的正规的房屋租赁合同，等待； 3、到窗口领取《上海市房地产登记申请书》并填写，将该表格与相关资料一起交给工作人员审核。 4、7天后领取登记备案证明。
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