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辞职信通常有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分构成。 (一)标题在申请书第一行正中写上申请书的名称。一般辞职申请书由事由和文种名共同构成，即以“辞职申请书”为标题。标题要醒目，字体稍大。 (二)称呼要求在标题下一行顶格处写出接受辞职的申请单位的组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。 (三)正文正文是申请书的主要部分，正文内容首先要提出申请辞职的内容，开门见山让人一看便知。其次申述提出申请的具体理由。 (四)结尾结尾要求写上表示敬意的话。 (五)落款辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职的申请的具体日期。
辞职报告的格式如下： 1、首先需要写标题，在申请书第一行正中写上辞职申请书的名称； 2、其次是正文内容，主要是辞职的原因、个人的具体要求等； 3、最后是落款，写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。值得注意的，辞职报告并不需要得到用人单位的批准。
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