当事人双方在去有关部门办理房屋租赁合同登记备案手续时，其中一项所需文件要求当事人的合法证件，对于出租人和承租人来说，各自要求的证件是不同的： 1、出租人的有关证件：房地产权证或房屋所有证件和土地使用证；如果是向外来流动人员出租的，应另外附公安部门发放的房屋租赁治安许可证；出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；共有房屋出租的，还应提交其他共有人同意出租的证明或委托书；代理出租的，应具有房屋所有权人委托代理出租的证明。 2、承租人的有关证件：承租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；上述应提交的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明中，居住在国外的中国公民还应提交有效的中华人民共和国护照；香港、澳门的，还应提交港、澳居民往来内地通行证；台湾的，还应提交台湾居民来往大陆通行证。境外企业、其他组织的，提交经公证或认证的设立证明。
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房屋出租去备案需要以下手续：持身份证明、房产证明、租房合同、备案登记申请表到房屋租赁管理办公室申请登记；租赁工作人员审查监证后签署初审意见；进行二审审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放《房屋租赁登记证》。
租赁房屋的登记备案手续流程如下： 1、签订租赁合三十日内，出租人到所在地人民政府建设（房地产）主管部门申请备案； 2、提交租赁合同等材料； 3、符合备案条件的，出具房屋租赁登记备案证明。根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条第一款的规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。第十七条规定，房屋租赁登记备案证明应当载明出租人的姓名或者名称，承租人的姓名或者名称、有效身份证件种类和号码，出租房屋的坐落、租赁用途、租金数额、租赁期限等。
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