1、通俗的说：缓刑就是将应当执行的有期徒刑暂缓执行。对于判处有期徒刑的缓刑来说，在规定的缓刑期期间没有对社会造成新的危害的，缓刑期间过后不再执行原判的有期徒刑。例如判1年缓刑1年，就是判决后，在监外缓刑一年，一年后，如果没有发生新的危害则不用坐牢了。2、缓刑是被记录在警务平台里的，但是个人档案是在人力资源中心或者是你的用工单位，所以档案里面可能没有记录但是在公安的平台里面是能看见的。就是说判处缓刑是不记录到工作单位的个人档案里
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刑事档案的作用指的是刑事拘留、逮捕等刑事强制措施，与刑事案件的其他材料一起归档，长期保存，任何人不得销毁，对犯罪嫌疑人定罪量刑，一般要经过公安机关立案侦查、检察院提起公诉、法院判决等程序，对这些程序进行整理和归档收集工作。
刑事档案的作用指的是刑事拘留、逮捕等刑事强制措施，与刑事案件的其他材料一起归档，长期保存，任何人不得销毁，对犯罪嫌疑人定罪量刑，一般要经过公安机关立案侦查、检察院提起公诉、法院判决等程序，对这些程序进行整理和归档收集工作。而特别要注意的是，刑事档案的作用在于确定行为人有没有罪，有什么罪，应当追究什么刑事责任，即使后来被法院宣判为无罪，其档案也不得销毁。
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