房屋租赁合同是指房屋所有人与承租人之间，就将所有人(出租人)所有或共有的房屋租给承租人使用，由承租人支付租金事宜，为明确双方权利义务关系所达成的协议。为预防房屋租赁纠纷，稳定房屋租赁秩序，许多地方规定，城市私有房屋租赁须经公证机构公证。房屋租赁合同公证由房屋所在地的公证处管辖。申办房屋租赁合同公证，当事人应当提交以下证明材料： (1)申请人的身份证及复印件，委托代理人代办的，代理人应提交身份证件和授权委托书; (2)出租房屋的所有权证书及复印件; (3)出租共有的房屋应提交其他共有人同意出租的书面意见; (4)草拟的房屋租赁合同(当事人可以请公证机关代为草拟); (5)单位租赁私房的，承租方应当提交房屋管理部门的批准文件;外地的个体工商户租赁经营用房的，应提交工商行政管理部门批准其进城经营的证明; (6)其他有关证明材料。
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1、需要双方提供的证件有，带着双方身份证及复印件、租赁合同到当地房管部门房屋租赁管理科办理相关手续。 2、出租人需要提供的证件有，房屋所有权证（复印件）或集体土地建设用地使用证，临时建设工程规划许可证，社员房屋使用证。 3、如果出租人是委托他人代管的房屋，可由代管人申请房屋租赁证，代管人除提交上述证件外，还应提交房屋产权人委托其代管的委托证明。 4、承租人如果为境外人员的，需要提交公安机关签发的居留证件，承租人为境外单位的，需在提交国家安全局批准的有关文件。承租人为机关、企业、事业单位或其他组织的，提交有关单位或组织的有效证件。 5、出租人和承租人需要携带相关的证件，在登记备案后方可领取房屋租赁证。
1、填写房屋租赁登记备案申请表； 2、携带有关资料向房地产交易权籍登记中心办理租赁登记备案手续： (1)房地产权属证书或其他有效凭证复印件一份； (2)房屋租赁登记备案申请表一份； (3)房屋租赁合同一份； (4)申请人的身份证明； (5)转租的房屋应提供房屋所有权人同意转租的书面证明； (6)凡提供的资料为复印件的，需核对原件。 3、缴纳房屋租赁登记备案手续费。
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