1、职工参保基本养老保险的：应该由用人单位的专业人员在与劳动者建立劳动关系后的30日内在当地的社保系统上为当事人申报并办理参保手续；2、具体的参保社保部门建议通过12333咨询工作人员具体明确（当地有多个社保办公地点）：3、办理参保手续时：应交验当事人的有效身份证、户口本、学历证明、劳动合同、居住证等证件及资料。我国《社会保险法》的规定：第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
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职工应当参加基本养老保险。根据法律规定，用人单位和职工应参加基本养老保险并按时足额缴纳基本养老保险费。参加基本养老保险既是职工的合法权利，也是用人单位与职工应尽的义务，不能根据自身意愿免除，否则需承担相应的法律责任。
参保单位和个人统一执行国家核准和湖南省规定的缴费比例。灵活就业人员按20%的比例缴费。湖南城镇职工基本养老保险(包括企业和机关事业单位，下同)单位缴费比例降至16%
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