1、必须要有招标人授权书，授权另一单位全权处理签订合同事宜。如果签订合同的一方取得了招标人的授权委托，就不用付法律责任。
2、签订合同与招标人应当一致，如果招标人委托其他单位签订合同，必须进行授权委托，接受授权的单位方可参与合同签订，这样
签订的合同也是受法律保护的。
《
招标投标法实施条例》第七十三条
依法必须进行招标的项目的招标人有下列情形之一的，由有关行政监督部门责令改正，可以处中标项目金额10‰以下的罚款；给他人造成损失的，依法
承担赔偿责任；对单位直接负责的主管人员和其他
直接责任人员依法给予处分：
（一）
无正当理由不发出
中标通知书；
（二）不按照规定确定中标人；
（三）中标通知书发出后无正当理由改变中标结果；
（四）无正当理由不与中标人订立合同；
（五）在订立合同时向中标人提出附加条件。
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