1、股东必须有合法有效身份证明。若股东是自然人,需出具有效身份证,若是国外个人投资,需出具经当地大使馆或领事馆认证过的护照。若企业作为股东,必须出具营业执照。
2、股东必须符合法定人数。以前公司发规定股东必须达到2人才可以
注册有限公司,新公司法出台了
一人有限公司的相关规定,即股东可以是一个自然人。
3、股东必须具有注册公司的法定资格。在工商注册登记时,《企业告知承诺书》中列明了哪些人员不具备注册公司的资格,如公务员、经济犯罪刑满释放未满五年的人员都不具备注册公司的法定资格。
此外,上海对于公司股东还有特殊规定,即非正常注销公司的
原公司股东及法人代表处,三年内不能再注册公司或担任法人代表。
二、
公司注册资本
1、达到最低
注册资本要求。新《中华人民共和国公司法》对注册资本规定重新调整,一人有限公司最低注册资本为10万元人民币;2人及以上股东出资注册有限公司的最低注册资本为3万元人民币,且可以分批出资。
2、符合出资期限规定。一人有限公司公司注册资本不能分批出资,需一次性出资并验资;二人及以上股东注册有限公司,可以分批出资,首批注册资本不低于注册资本额的20%,其余注册资本可在2年内到位。
股东出资达到法定资本的最低限额。公司必须有充足的资金才能正常运营。股东没有出资,公司就不可能设立。股东出资总额必须达到法定资本的最低限额。即:一人有限公司最低注册资本10万元人民币,二人及其以上有限公司最低注册资本3万元人民币。
3、符合法定出资方式。股东可以用货币出资,也可以用实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资,以工业产权、非专利技术作价出资的金额不得超过
有限责任公司注册资本的百分之七十,对国家采用高新技术成果有特别规定的除外。
三、公司章程
1、股东共同制定章程。
制定有限责任公司章程,是设立公司的重要环节,公司章程由全体出资者在自愿协商的基础上制定,经全体出资者同意,股东应当在公司章程上签名、盖章。
2、董事会与执行董事。在公司章程中,可设立董事会(需至少3名董事方可设立董事会),也可不设董事会,若不设董事会,需设一名执行董事。
3、监事会或监事。在公司章程中,可设立监事会,若不设监事会,须设立一名监事。
四、公司名称
公司名称必须
符合法律规定,且需通过工商局的审核。
五、公司经营范围
有限公司
公司注册登记时,需明确所从事的产品或服务的范围,公司经营不得超出经营范围规定范畴。
六、
公司注册地址
有限公司注册登记时,必须提供公司注册地址证明(房产证性质需是商用或工业用途,住宅不能作为生产经营场所,不能作为公司注册地址),包括房产证复印件、租赁协议及租赁发票。
特殊产品或行业的
有限责任公司注册的条件需符合相关的行业法规。
上海注册公司所需材料
一、股东、法人代表、监事、执行董事的合法有效的身份证明
注册内资公司,股东的身份证明主要是身份证或营业执照(公司投资);法人代表、监事、执行董事等的身份证明为身份证。
注册外资公司,股东的身份证明主要是护照(外国个人投资)或开业证明(外国公司投资);法人代表、监事、执行董事等的身份证明为护照。
公司的法定代表还需提供彩色照片。
二、注册地址证明
主要是注册地址的房产证复印件(房产证性质必须是商用或工业用途)、租赁协议和租赁发票。若注册上海外资公司,还需办理房产证查询单。
三、验资证明
验资证明是会计师事务所出具的验资报告。
四、财务人员身份证明
包括财务人员的身份证、上岗证与照片。
五、工商注册登记材料
1、《企业名称预先核准通知书》;
2、全体股东签字的公司章程;
3、股东会决议;
4、股东等签字的《企业告知承诺书》;
5、股东及法人代表签署的《公司设立登记申请书》;