(一)辞职书标题在辞职书第一行正中写上辞职书的名称。一般辞职书由事由和文种名共同构成，即以“辞职书”为标题。标题要醒目，字体稍大。
(二)辞职书称呼辞职书要求在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
(三)辞职书正文辞职书正文是辞职书的主要部分，正文内容一般包括三部分。首先要提出辞职的内容，开门见山让人一看便知。其次申述提出辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。最后要提出自己提出辞职书的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。
(四)辞职书结尾辞职书结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。
(五)辞职书落款辞职书的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职的具体日期。
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