首先,应当与单位具有劳动关系,然后是参保人达到了国家法定劳动年龄且未达到退休年龄;还有需要了解是否正在缴纳社会保险(不管是北京还是外地),是城镇户口还是农村户口。
其次,组织参保人员填写报表:养老失业保险,可以使用一张个人申报表;医疗保险,需要另一张个人信息表(农民工暂不需要)。下载各种保险的录入软件(在区社保中心主页应当有下载),录入信息,打印、制作单位报表。其中,医疗保险还需要核对,请本人签字。
最后,要求参保人提供户口本、身份证复印件,医疗保险还需要提供照片2张。
之后相关负责人去社保局办理就可以了,不过就是很麻烦,如果你公司员工流动性比较大,那你会经常来回社保局。