1、完善企业制度。将商业秘密的保护记载在员工手册中,提高员工
商业秘密保护意识。
2、及时核查商业秘密。企业的商业秘密是一个动态的变化过程,实施定期核查的方法,筛选潜在商业秘密,确保其处于保护之中。
3、明确外来人员来访制度。要求访客登记、出示身份证件等,告知外来人员来访注意事项。
4、明确并限定保密区域的人员。在保密区域设置门禁、安排专人负责看管等,控制涉密区域的曝光程度。
5、涉密资料加密保管。敏感的资料应加密,放置于安全的地方保存。
6、商业秘密分门别类。划分商业秘密的保密程度,是绝密、机密、还是一般秘密,不同密级的信息明确可接触人员。
7、与涉密者
签订保密协议。与涉密人员约定保密条款,防止内部人员非法泄密。
8、约定兼职人员行为规范。对于外聘兼职人员,企业要制定相应规章制度,明确兼职人员的职责权限和兼职工作成果归属权。
9、共同开发中明确技术所有权。对于合作开发和委托开发项目,企业应当提前签署协议,明确研发技术成果的所有权及使用权
10、加强新入职人员的背景调查。对于新入职员工,尤其是核心技术及管理人员,了解其背景信息。
11、与离职员工签订竞业禁止协议。离职员工,尤其是知晓企业核心秘密的关键人员,应与其签署竞业禁止协议,明确离职人员的保密义务。