一、许可人和被许可人在许可合同签订之日起三个月内，将许可合同副本分别送交工商局商标处存查，并由许可人报送国家工商总局商标局备案。
二、申请商标使用许可合同存查，应当提供下列书件：
(一)商标使用许可合同副本
(二)许可使用商标的注册证复印件
(三)双方的营业证明或身份证明。
人用药品商标使用许可合同存查，应当同时附送被许可人取得的卫生行政管理部门的有效证明文件。
卷烟、雪茄烟和有包装烟丝的商标使用许可合同存查，应当同时附送被许可人取得的国家烟草主管部门批准生产的有效证明文件。
外文书件应当同时附送中文译本。
三、商标使用许可合同至少应当包括下列内容：许可使用的商标及其注册证号许可使用的商品范围许可使用期限许可使用商标的标识提供方式许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款在使用许可人注册商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。
四、商标使用许可合同存查书件齐全，符合《商标法实施细则》、《商标使用许可合同备案办法》有关规定的，工商局予以存查，发给《商标使用许可合同存查通知》不符合存查要求的，予以退回并说明理由。
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