收据怎么写有效

2022-04-15 900人已浏览

徐延轩律师专职律师

北京市京师（上海）律师事务所

擅长：合同纠纷、劳动纠纷、刑事辩护

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专业分析

收据标题“收条”或“收据”写在正文上方，字体稍大。正文要写明收到的财物的数量、物品的种类、规格等情况。落款需要写上收钱物的个人或单位的名称和日期。单位一般还需加上经手人和公章。外部收据则根据监制单位的不同，可以分为财政部门监制、部队监制和税务部门监制三种，只需要按空填写。

法律依据

《广西壮族自治区收据管理办法》第二十一条使用收据的单位依法合并、分立、撤销和收费项目被明令取消或者变更的，应当自合并、分立、撤销、取消、变更之日起十五日内向原发放的财政部门办理《收据领购证》的变更或者注销手续。收费项目被明令取消的，对已领购但尚未使用的收据，使用收据的单位应当登记造册，报原发放的财政部门核准后销毁。第二十二条使用收据的单位，必须按照规定的项目、标准和实际收入填开收据。填开收据必须复写，金额合计用大写，并加盖单位财务印章和经办人印章。对填写错误的收据，应当完整保存各联，不得擅自销毁。禁止涂改、撕毁、转让、转借、代开或者买卖、拆本使用收据。禁止伪造、私刻收据专用章。第二十三条每本收据使用完后，经手人必须在封面填写总金额、起止号码，并加盖其印章，交单位财务审核。由单位财务集中在下次领购收据时送原发放的财政部门查验无误后，在封面上填写核销日期，并加盖财政部门核销人印章后予以核销，存根联退回使用单位保存。使用后的收据存根联保存期限为五年。个别用量大的收据存根联保存五年确有困难的，经原发放的财政部门批准，保存期限可缩短为三年。保存期满需要销毁的，使用收据的单位应当登记造册，报原发放的财政部门核准后销毁。

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