在您亲自赴往律所，准备履行委托手续之行时，该事务所若亦满怀欣喜地表示愿意接纳您的诚挚聘请请求，那么我们必须与您共同签署一份严谨的聘请律师协议，以确保我们能顺利完成此次的委托手续处理流程。在这一重要环节中，我们需要清晰地界定出各方——也就是您作为当事人，以及律所及其律师团队——的相关权益和责任关系，这是我们必须要认真对待的问题。除此之外，这份协议还需详尽记录由律所指定负责处理您案件的具体律师人员的姓名，同时，我们也会要求您与律所在协议上签下各自的大名，并加盖公章，以此来确定合同生效的具体日期。

《中华人民共和国民法典》第九百一十九条

委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。

《中华人民共和国民法典》第九百二十二条

受托人应当按照委托人的指示处理委托事务。需要变更委托人指示的，应当经委托人同意；因情况紧急，难以和委托人取得联系的，受托人应当妥善处理委托事务，但是事后应当将该情况及时报告委托人。