行政机关对员工违规行为作出纪律处分的部门是由稽核审计部门或其他主管部门在实施管理、检查、监督的，发现有违规行为就需要作出纪律处分。公司一般工作人员违反政纪由监察部门组织调查并会同其所在单位或部门提出处理意见。

员工违规行为处理应遵循哪些原则

违规违纪行为的处理应当坚持公正、公平和教育与惩处相结合的原则，要与其违规违纪行为的性质、情节、给公司带来的危害程度相适宜，应当事实清楚，证据确凿，定性准确，处理恰当。

有违规违纪行为的员工根据情节轻重应给予以下处罚。公司内部对于违纪违规的处理方式分为以下六种：

口头警告；书面警告；通报批评；降级处分；留岗查看；责令辞职。

《中国共产党纪律处分条例》第六条

党组织和党员违反党章和其他党内法规，违反国家法律法规，违反党和国家政策，违反社会主义道德，危害党、国家和人民利益的行为，依照规定应当给予纪律处理或者处分的，都必须受到追究。