一、申请流程：

1、邀请教授等担任身元保证人，准备在日担保人需要提交的材料;

2、学生本人准备邀请人需要提交的材料;

3、全部寄回给国内申请人;

4、申请人准备申请人需要提交的材料;

5、向代办机构提交申请;

二、在日担保人需要提交的材料：

如果教授是日本籍，则需要提交：

1、身元保证书

注：如果是邀请父母共同赴日，即申请人在两人以上，只需要将其中一位的个人信息填写在身元保证书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。

2、在职证明

如果教授是外国人，则还需要：

教授的有效的在留卡(或外国人登录证明书)正反两面的复印件。

三、邀请人需要提交的材料

1、邀请理由书(招へい理由書)

2、滞在预定表

3、住民票

4、在学证明

5、有效的在留卡(或外国人登录证明书)正反两面的复印件

6、能够证明邀请目的之书面证明材料

例如：住院证明书、毕业式邀请函等(如果没有此类书面材料，则不需要提交)。

四、申请人需要提交的材料(所有申请者每人分别准备一份)：

1、签证申请表

2、照片

白底照片一张，长4.5cm、宽3.5-4.5cm

3、护照

4、户口本(首页及申请人本人页)

注：户籍所在地与常住地不一致的，另需要准备暂住证或居住证明书。

5、能证明与在日亲属或朋友关系的材料

如果邀请父母来日，则需要在市级以上公证处办理亲属关系公证书。公证书从开具之日算起90日之内有效，过期作废。

如果邀请朋友，则可以提供照片、书信等文件证明朋友关系。(尽量提供多份文件以增加可信度)

五、手续费

200元/人(代办机关会另收一定的代办费)。

六、办理所需时间

领事馆的材料审核一般需要4个工作日，加上代办机构的周转时间，8-10日后可以收到结果。