（一）经办人在办理相关业务时要认真负责，及时审核合同变更的依据是否事实清楚、依据合法充分。

（二）要了解相对方变更合同的原因，尤其是针对租赁业务中出现的要求合同主体变更等业务，要认真审核对方提供的资料，查看是否达到合同变更条件，并及时与财务部门沟通，避免存在相关问题而受处罚。

（三）对于出现合同相对方合并、分立、转让等引起的合同变更业务，要区别对待，根据具体情况分析双方间的法律关系，从而确定是否要变更合同还是终止、终结合同等。

（四）公司登记机关往往会在企业注销依法提交相应文件时，一并要求公司股东提交承诺书，对于公司注销后又发现遗漏未处理债务的，可通过起诉要求股东对该债务承担连带责任。

一、关于合同变更如何做

合同一般是由双方当事人协商一致变更的。一般情况下，在实践中，当事人协商变更合同的基本程序是：

一方提出或者发出变更合同的书面建议(或者通知，下同)。也就是说，在符合条件的情况下，要求变更或者解除合同的一方当事人，应以书面形式向对方提出建议。

这种建议一般包括下列主要内容：

第一，变更合同的理由；

第二，有关后果(包括赔偿责任)的处理；

第三，对方答复期限等。

二、变更合同的规定

《民法典》（2021年1月1日起实施）

第五百四十三条当事人协商一致，可以变更合同。

第五百四十四条当事人对合同变更的内容约定不明确的，推定为未变更。

合同变更只有一种形式，那就是协议，口头或书面均无不可。

（一）变更合同也应贯彻协商的原则。

当事人一方应向对方提出变更合同的要约(先做出意思表示)；对方对要约的承诺与否(是否完全同意要约的內容)；双方在没有达成新的协议之前，单方面变更合同属违约行為。

（二）变更合同的协议最好采用书面形式。

新的协议未达成之前，原合同仍然有效(变更解除的电报、图表、书信等也应作为资料保管)。

（三）合同的变更是对原合同內容进行协商另作不同约定，双方以变更后的合同确定有关内容，原合同有关内容废止。