（1）法人原则

合同当事人必须具有法人资格。法人是指依照法定程序设立的，具有一定组织机构和财产独立管理、能够独立从事商品流通或者其他经济活动的企业。当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托他人代签，必须提供委托证明。

（2）合法原则

也就是说，合同的签订必须符合国家的法律、法令、原则和政策，合同的内容和程序必须符合合同管理的具体规定和实施细则。

（3）平等原则

合同的签订必须遵循平等互利、充分协商的原则。

（4）书面原则

购买合同应采用书面形式。当然，您可以提前提出口头报价。

在当下的社会，可能很多人对于物资采购合同订立的基本流程并不是特别的了解，实际上不管是物资订购还是一些其他类型的经济合同，在签订的时候大致都是需要经过要约和承诺两个阶段。

在签订采购合同时应注意以下几点

１、审查采、供货双方的基本情况

在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

２、严格审核采购合同主要条文

当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。