农村户口也有个人档案。在本人常住户口所在地派出所及本地户籍管理部门。从申报户口开始就有一份自己的个人档案。
档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。
一、档案拥有的特性是什么
1.全面性
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,它记录个人成长、思想发展的历史,能展现家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,人事档案是个人信息的储存库,它概括地反映个人全貌。
2.现实性
由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
3.真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
4.动态性
人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的时间差,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
5.流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,在工作中必须坚持档随人走,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
6.机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。
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