(一)制定保密规章
作为现代企业,内部规章制度应当健全,尤其是对商业秘密的保密要求、商业秘密的管理办法等应尽可能全面、详细。
(二)签订保密协议
单位与正式员工、临时工,甚至试用期人员都要签订保密协议,对于可能接触商业秘密的人员离职时应要求其出具保守商业秘密的承诺书。
(三)秘密内容分散控制
将商业秘密的内容分割为若干部分,分别由不同的人员进行管理,尽量避免让一两个人掌握商业秘密的全部内容。
(四)采取保密技术
权利人应对商业秘密采取合理的技术性保密手段,如含有秘密的文件应加设密码,并注意每日更新。
(五)设置保密措施
设置保密措施,如保险柜、隔离区、监视屏,专用设备所在车间应定为保密车间等。
(六)建立保密标识
在秘密文件、秘密厂区明确表明“保密”或“车间重地,他人不得擅自入内”等字样。
一、商业秘密分类
1、技术信息:是指符合商业秘密定义的非专利技术。例如:技术设计、应用实验、工艺流程、工业配方、化学配方、制作工艺、技术样品、质量控制、制作方法和计算机程序等信息。技术信息可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
2、经营信息:指符合商业秘密定义的有关经营管理方面的方法、经验和策略。例如:发展规划、竞争方案、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案、财产担保及诉讼纠纷等方面的信息。
二、商业秘密管理流程
1、确定商业秘密的具体范围。
2、对各项商业秘密划分等级,使商业秘密能够有重点地加以保护,确保安全。
3、明确各项商业秘密的保密期限。
4、对商业秘密事项做好标志工作,以便一目了然知道是哪一级秘密、保密期限多长,有利于管理和使用。
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