一般纳税人怎么退税应在次年4月底(外资企业和外国企业为5月底)之前向主管税务局(所)税收宣传咨询窗口提出退税申请，并提供以下资料：

1.《退税申请审批表》；

2.完税凭证等已缴税款证明原件、复印件；

3.纳税人报关的会计决算报表、所得税预缴申报表和年终申报表原件、复印件；

4.纳税人书面申请或其他说明材料。

二、一般纳税人退税申请条件是什么？

1、企业出口的货物必须在增值税、消费税征收范围

需要具备这条件是因为对货物的退税必须是在已征收过税务的货物上进行退还获免征，而对于未征收增值税、消费税的货物则是不能进行退税的。

2、企业出口的货物是报关离境的

在国内销售的货物，是不予以货物退税的，对于货物是否报关离境的是判断货物属于退税范围的标准之一。出口包括自营出口和委托代理入口，对在国内销售收取外汇的货物，因不属于报关离境货物的范围而不予以退税。

3、财务上出口销售处理的货物

出口的货物若是不进行贸易销售的则不能退税，只有用于贸易性出口的货物，在财务上面进行销售处理，符合相关规定才可以退税。

4、企业的货物已收汇并经核销

外汇管理部门经过核销的货物，出口企业才能根据此办理退税。

任何纳税主体若是想要退税，都是需要满足特定的条件的。目前只有个人所得税开通了网上办理退税的功能，故此对于一般的纳税主体，若是想要退税的，需要在限定的时间范围内，到税务局提出退税申请。