一、委婉的催款函范文具体是怎样的?

XXXXXX有限公司：

贵公司承建XXXXXX汽车厂房联合车间工程施工，后将该工程分包给xxxxx个人。因XXXXX不具备相关资质和施工能力，XXXXX以贵公司XXXXX项目部的名义与我公司签订了建筑钢结构工程承包合同，将其承包工程中的钢结构系统安装与制作工程分包给我公司，合同约定工程造价款为xxxxxxxx元。合同签订后，我公司积极履行合同，目前工程已基本完工。但是贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人未按照合同约定按施工进度将工程款打入我司账户，拖欠工程进度款元，造成我公司资金周转困难，拖欠工人工资。时近岁末，工人如果不能及时拿到工资必定引起公愤，势必对贵公司的声誉造成恶劣影响。

我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日，因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员发生口角，贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打，现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒，请贵公司确保我司工作人员人身安全，请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。

特此函达!

XXXXX钢结构有限公司(签章)

年月日

我公司帐户名称：

开户银行：

帐号：

二、通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1、欠款单位的全称和账号;

2、欠款的原因;

3、欠款的时间;

4、欠款的金额;

5、发票号码;

6、建议处理措施或意见。

其实其中的具体原因还是要根据双方合作的具体内容来写的，可以写清楚这笔款项对于公司现在来说是非常重要的，在组织语言的时候，言语间态度明确并且要婉转，关键是催款函当中的一些重要信息千万不能遗漏。