一、《货物损坏索赔函》范文

货运索赔函

北京货运有限责任公司：年月日，我公司委托贵公司将一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘（以下简称收货人），在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。

设备于年月日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。

我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：破损部位及程度费用（元）包装箱修理设备运输费设备修理人工费费用合计以上是我公司的最低要求，请贵公司于

7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司承担全部修理费用。7

日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺！

北京有限责任公司

年月日

二、索赔函理由的书写

①质量不符合合同标准。

②数量短缺。

③包装不完善。

④运输拖欠。

⑤违反合同规定并按合同约定可以索赔的其他事项。

三、索赔函的格式

索赔函是公文里的一种文体，索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。

1、标题

①标题的形式比较灵活，既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式，如：《关的索赔函》。

②也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式，如：《索赔函》。编号

编号是为了联系与备查用，写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。受函者

2、正文

写受理索赔者的全称。

①缘起：提出引起争议的合同及其争议的原因。

②索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。

③索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。附件

为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。签署

要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。