行贿犯罪档案查询结果告知函没有规定的格式，是查询机关出具的。

行贿犯罪档案查询申请书

四川省成都市XX区人民检察院：

我单位四川XX建设工程有限公司，工商注册号或结构代码号：510000000000，法定代表人：姓名(身份证号：XXXXXXX)，项目负责人：XXX(身份证号：XXXXXXXXXXXX)，技术负责人：XXX(身份证号：XXXXXXXX)，将于2016年4月29日在XXXXXXXXXXXXXX项目名称投标工作。根据《最高人民检察院关于开展行贿犯罪档案查询工作的管理规定(暂行)》的规定，现向你院申请查询上述单位与人员有无行贿犯罪记录。查询时间段(2013年1月1日—2016年4月21日)

联系人：xxx去办理人的名字

电话：xxx

特此申请

申请人(盖章)：xxxxxxxxxxxxx公司名字

2016年4月21日

注意：如果没有要求项目经理和技术负责人就可以直接删除。如果要开项目经理和技术负责人，一定要把它们的身份证的复印件带上。