首先，假条的上方还是应该按照半正式的格式写上如下信息：

To：假条是递给谁的

From：请假人

Date：写假条的日期(注意不是请假的日期)

Sbject：写上请假字样

假条抬头范例如下：

To:PeterStone,Manager

From:LynnChen,FinancialDepartment

Date:April2nd,2004

Sbject:CasalLeaveofAbsence

其次，在您的请假信第一段，应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确，写清您要请假的日期。

第一段范例如下：

Peter,IwoldliketoknowifIcoldaskforacasalleaveofabsenceforonedayonApril4th,thisWednesday.

然后，在假条的第二段，您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白，并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。

第二段范例如下：

ThismorningIreceivedatelephonecallfrommydentist,rgingmetocometohispracticeforimmediatetreatmentofmyteeth.Ihavebeenexperiencingastingingpain,deprivingmeofmysleepdringthepastfortnight.Thesitationcoldworsen,sholdinfectionoccr.

Concerningmyworkload:AsWednesdayisnotasbsyastheotherweekdays,Ithinkaone-dayleavethisWednesdaymaybethebestsoltion.Iapologizefortheinconveniencemyabsencefromworkmaycase.

接着，在假条的最后一段，应写上您希望获得准假的句子，或者具体等候答复的时间。

最后一段范例如下：

Thanks.Iwillcallyoat1:30p.m.oryocancallmeatanytime.