档案法规定档案馆负责档案数字资源的收集。档案具体指的是过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

如何查看个人档案信息

查看个人档案信息的方式如下：

1、打开软件，在页面中，点击搜索字样；

2、搜索全国个人档案查询，点击小程序进入；

3、在页面中输入档案信息，点击查询即可。

个人档案注意事项如下：

1、集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购；

2、个人档案可以保留个人原有干部身份；办理工作调动时需要个人档案；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第十四条

应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

《中华人民共和国档案法》第二条

从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动，适用本法。

本法所称档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第四十条

档案馆负责档案数字资源的收集、保存和提供利用。有条件的档案馆应当建设数字档案馆。