1，首先我们要明确的是，负责开具学历证明的单位就是大家所就读的院校，像上面所说的情况，小敏同学理回自己本科就读的院校申请办理。但是如果大家都毕业多年了，最好先对学校情况有个初步的了解，再前去办理手续就事半功倍了。

2，在申请开具学历证书时，学校会要求大家提交一定的个人资料证明身份，如身份证复印件、学位证的遗失声明书、一寸彩色照片、学历证书申请表等。而且对于学位证的遗失声明，有些地方还会要求大家将次声明刊登在省级以上报刊上，并将刊登了声明的报刊作为材料上交至学校。

3，而在遗失证明刊登此项工作上，大家需要自己亲自联系合适的报刊，如果在这方面没有经验的可委托专业的档案管理公司帮助处理，毕竟很多人也是第一次接触这方面的工作，办不好很正常。除刊登遗失声明外，其他的手续也可以交给他们帮自己代办，而且这种委托方式比我们自己办理要更加有效。

4，当这些材料准备就绪后，大家就可以携带好准备好的材料到毕业学校办理手续了。负责受理毕业生申请的档案室会对我们的个人资料和学籍信息进行审核，确认无误后，才能为毕业生开具学位证明。

在拿到学位证书后，它就可以作为我们的学位证原件，在需要出具证书时使用了。与其它的证书相比较，如电子学历认证报告，这份由学校出具的学位证书是最具有与原学位证同等法律效力的证明材料。所以大家也不必担心这份新开具的证书不能像原件一样正常使用了。