开票人为管理员的票是可以用的。因为根据我国的相关税法规定，开票的内容只要是齐全以及真实的，就算购货收到的开票人是管理员的发票，也是可以进行报销的，但是在开票的时候最好要注意一点，就是开票员和管理员不能是同一个人。

开发票具要求如下：

1、发票只限于用票单位和个人填开使用，不得转借、转让、代开发票；未经国家税务机关批准不得拆本使用发票；

2、单位和个人只能使用国家税务机关批准印制或购买的发票，不得用“白条”和其他票据代替发票使用，也不得自行扩大专用发票的使用范围；

3、发票只准在领购发票所在地填开，不准携带到外县（市）使用。到外县（市）从事经营活动，需要填开普通发票，按规定可到经营地国家税务机关申请购买发票或申请填开；

4、使用发票的单位和个人必须在实现经营收入或发生纳税义务时填开发票，未发生经营业务一律不准填开发票。

法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第十条

发票应当套印全国统一发票监制章。全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。禁止伪造发票监制章。发票实行不定期换版制度。

开票软件怎么增加开票人

开票软件增加开票人的流程如下：

1、电脑开机后，确认网络已连通，金税盘已插好，打开开票系统，双击极速开票或者开票软件都可以；

2、选择最上面的用户名，以管理员身份登录；

3、系统登录成功后，点击最上面的功能模块“系统维护”；

4、再跳出的界面，点击“用户管理”；

5、系统自动跳出一对话框，点击选中一个开票员，再点击“新增”，注意不要点击管理员KP；

6、在跳出的“新增用户”对话框，填上新增开票员的名字，并按下图进行“开票员”的勾选，最后点击确认。

开发票的流程如下：

1、登陆开票软件，点击开票系统里的发票填开；

2、选择购货方的名称、税务登记证号、地址电话、开户行和账号；

3、选择货物的名称，有规格型号的话再选择具体型号，单位是自动的（之前要先设置），输入数量，在含税状态下输入含税单价，再点击不含税的按钮自动转成不含税价；

4、然后核对下价税合计，准确无误后打印，注意打印时密码要在密码区里不能超出密码框可以先打在白纸上，调整好打印线后再正式打印。

法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条

开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：

（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。