（一）工程部文员职责范围一：

1.负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。

2.参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

3.协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。

4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。

6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。

7.负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。

8.负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

（二）工程部文员职责范围二：

(1)努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。

(2)负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

(3)负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。

(4)说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。

(5)传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。

(6)熟悉了解部内人员的家庭情况。

(7)参加会议，并做好会议记录、整理工作。

(8)负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。

(9)每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。

(10)负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。