一、出口退税发函是什么意思

（一）发函的程序是由退税专管员将此批退税册子内的关注企业所给购货方开具的增值税专用发票在内部系统里传递给对方税局，对方税局收到函调后在1个月之内处理，内容包括检查厂家出货情况，出库单，原材料单据，内销合同，打款情况等来进行核实。

若1个月之内并未有回复，你方可以要求发函税务局核实未回复原因，如调查未解决的，对方税务局可以延期复函，最长延期期限为3个月。

（二）需要做的就是通知对方厂家准备该批出口退税册子中发函的增值税专用发票的相关审查资料，国税局会在收到函调之后现要求厂家自查，然后再下点审查。审查后复函。

（三）关注企业发函一次一般一年之内不会再发第二次，次年再发。

二、出口退税是否计入利润

企业会计制度规定：按规定计算的当期应予抵扣的税额，借记应交税金－应交增值税－出口抵减内销产品应纳税额，贷记应交税金－应交增值税——出口退税。

因应抵扣的税额大于应纳税额而未全部抵扣，按规定应予退回的税款，借记应收补贴款科目，贷记应交税金－应交增值税——出口退税；收到退回的税款，借记银行存款科目，贷记应收补贴款科目。

三、办理免退税注意事项

（一）纳税人对报送材料的真实性和合法性承担责任。

（二）文书表单可在上海市税务局网站下载中心栏目查询下载或到办税服务厅领取。

（三）税务机关提供最多跑一次服务。纳税人在资料完整且符合法定受理条件的前提下，最多只需要到税务机关跑一次。

（四）纳税人使用符合电子签名法规定条件的电子签名，与手写签名或者盖章具有同等法律效力。

（五）纳税人提供的各项资料为复印件的，均需注明与原件一致并签章。