有效进行工程索赔可以在事件发生的28天内由承包人向工程师发出索赔意向通知，工程师对承包人的索赔申请进行审核，认可该项索赔后通知承包人，发包人审批工程师的索赔处理证明，承包人作出是否接受最终索赔的决定。

一、监理工程师有哪些禁止行为

监理工程师的禁止行为包括：1、监理工程师不可以利用职务之便以权谋私，向他人索贿。在建立工程的工作中必须要做到秉公办事。2、监理工程师不可以受到承包人的某些特殊照顾而放松对合同的要求或者降低工程质量标准。3、监理工程师不可以因为自己不合理的要求未能被满足从而刁难承包人，不得向他人主动索取礼物等。

二、甲供材料不合格能否索赔

甲供材料不合格能够索赔。按照合同约定，建筑材料、建筑构配件和设备由工程承包单位采购的。既然约定了采购的方式，发包方就不应当指定，若指定的话，则与该条规定抵触，就属于无效的。施工单位可以直接通知甲方使用材料的风险。承包人应当妥善留存证明甲供材料存在质量缺陷的证据，具体可采用照相、录像、要求发包人驻场代表或承运人员签字的方式进行。

三、因故障造成甲方停工乙方的损失怎么处理

由于甲方原因停工的乙方可以依法索赔，双方可以经协商一致签订索赔协议书。因发包人原因造成工程停工的，发包人要承担赔偿承包人因此造成的停工、窝工、倒运、机械设备调迁、材料和构件积压等损失和实际费用的责任。就赔偿问题双方可以协商，如果协商不成的，承包人可以向法院起诉索赔。