增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,分为三联版和六联版两种.基本联次为三联:第一联为记账联,是销售方记账凭证;第二联为抵扣联,是购买方扣税凭证;第三联为发票联,是购买方记账凭证.其他联次用途,由纳税人自行确定.纳税人办理产权过户手续需要使用发票的,可以使用增值税专用发票第六联。

一、发票上的未按规定保管是什么意思

（一）未设专人保管专用发票；

（二）未按税务机关要求存放专用发票；

（三）未将认证相符的专用发票抵扣联、《认证结果通知书》和《认证结果清单》装订成册；

（四）未经税务机关查验，擅自销毁专用发票基本联次。

二、增票和普票的区别

-增票和普票的区别：1、发票的印制要求不同。增票由国务院税务主管部门指定的企业印制；普票是按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定其企业印制。2、发票使用的主体不同。增票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后经当地的税务机关代开；普票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，而未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。3、发票的内容不同。增票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。4、发票的联次不同。增票有四个联次和七个联次两种；普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。5、发票的作用不同。增票不仅是购销双方收付款的凭证，还可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

三、普票和专票区别

发票分为增值税普通发票和增值税专用发票。

区别如下：

1、应用范围不同。专用发票只能用于一般纳税人之间的经营活动；而普通发票可以用于所有纳税人的所有经营活动。

2、票面记载内容不同。普通发票可以只登记对方名称和税号；专用发票不但要包括普通发票所记载的内容，而且还要记录购销双方的税务登记号、地址、电话、银行账户和税额等。

3、作用不同。普通发票只是一种商事凭证，除农产品发票、运输发票、购买税外，购货方都不能进行抵扣税额；专用发票不仅是一种商事凭证，还可以用进项税抵扣销税项额。

4、联次不同。专用发票不仅要有普通发票的联次，而且还要有扣税联。