催款函回函应该如何样写-法师兄

一、个人催款函要怎么写（一）催款函应包括以下内容： 1、欠款方名称 2、欠款事项 3、欠款时间 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号 7、催款方的银行账号 8、最后付款期限（二）催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下： 1、催款方的联系人 2、联系电话 3、联系地址（三）催款的语气，根据催款性质不同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。 2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。（四）尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

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XXX（对方名称）并X（对方老板姓）总（或职务名）；现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：XX年X月X日，贵司与我司（或“经协商达成...

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催款函 ****年**月**日贵我双方签订了《***********买卖合同》，合同号：*********，合同总货款******元。合...

XXX（对方公司名称）并X（对方老板姓）总（或职务名）；现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下： XX年X月X日，贵司与我司（或“经协商达成口头协议”）签订了《XXXX合同》。双方约定，贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款XX元。我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司。此致敬礼 XXXXXX公司年月日

XXX（对方名称）并X（对方老板姓）总（或职务名）；现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：XX年X月X日，贵司与我司（或“经协商达成口头协议”）签订了《XXXX合同》。双方约定，贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款XX元。我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司。此致敬礼XXXXXX公司年月日

催款函，顾名思义，就是借款人逾期没有还款，出借人向借款人发出的，催促借款人还款的文件，他的作用包括提醒对方还款，了解逾期原因，以及作为对方欠款的证据，另外还能起到中断诉讼时效的作用。催款函应简单交代欠款形成的过程，明确欠款方名称、欠款事项、欠款时间、欠款原因、欠款金额等内容，并且要求催款方按照催款函中指定的方式进行还款以及还款等最后期限。另外，催款函当中最好附上签收条款，要求对方签收后将送达凭证寄回，保留好快递投递递单，打印投递记录，作为证明已经催收的证据。