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1、要由当事人，也就是承租人和出租人对于此证明提出申请，并且等待工作人员受理。待工作人员受理了之后会对相关的材料以及信息的真实度进行审核，如...
1.房屋租赁(转租)合同； 2.房地产权属证书或者其他合法权属证明； 3.房屋租赁双方当事人的身份证明； 4.委托他人代为出租房屋的，提供书...
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网上查询：点击省市链接进入各地房产管理局网站进行查询需要输入产权人姓名、产权证号(目前只有部分地区提供房屋产权信息查询)； 房产局查询：若要查询的准确的个人房产证信息(包括：房屋所有人名称、产权证号、登记核准日期、建筑面积、房屋设计用途、权利来源、房屋是否抵押、是否被查封等等)，携带个人身份证件及房产证到当地的房管局进行查询。
房屋租赁合同需要备案，有时需要使用房屋租赁合同备案证明来证明已经备案。房屋租赁合同备案证明的办理及注意事项如下：一是原房屋房东和承租人需要到场；携带房地产证原件；在场各方携带身份证原件。其次，办理地点一般是区房地产交易中心，需携带以下材料：当事人身份证原件及复印件、房产证原件及复印件、房屋租赁合同原件、委托书原件及复印件、代理人身份证原件及复印件。另外，需要注意的是，房地产不是一人所有，而是两人以上共有时，必须提供所有共有人身份证的原件和复印件；授权他人办理的，应当签订授权委托书，委托书的正式格式可以从服务台咨询。如果事先准备的委托书因各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正式委托书。
办理住房租赁登记证明书的手续：（1）租赁双方持有必要的相关证明书，在住房租赁管理办公室登记（2）租赁人员审查证明书，审查租赁合同，审查初步合格后签署初审意见（3）在初审合格的基础上进行二次审查，签署二次审查意见（4）租赁双方缴纳规定税后，向承租人发行住房租赁登记证明书（5）手续完善，审查无误的情况下，3天内完成。
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